システム導入にあたっては、様々な面からの検討が必要です。
何に重点を置くかは会社毎に異なりますが、一般的にポイントとなりうる主な点を挙げますのでご参考にしていただき、
皆様のシステム選びにお役立てください。
システム導入の目的のひとつは「業務負担の軽減」です。
そのため、入力補助のための各種データベースの有無や、その精度・鮮度が重要となります。
また、「一度入力したデータが、在庫管理・実績管理・顧客管理などへ連動し、多重入力の必要がないか」や、「お客様への各種案内を出すなど、販促が簡単にできるかどうか」もポイントとなります。
これらのポイントを満たしていれば、従来に比べ業務の負担は大きく軽減されることでしょう。
自動車販売・整備の業務をすべて包括しているJOCAR
は、入力したデータが様々な機能に連動するので、多重入力は不要です。また、各種データベースは頻繁に自動更新。入力の負担が大きく軽減されます。
通常、システムにはサポート体制がありますが、土日に稼動しているとは限りません。
土日にお客様がいらっしゃる場合のトラブルを考えて、サポートの有無のほか対応時間を確認しておきましょう。
また、専用機の場合、ハードが故障すると復旧のために担当者の現地訪問や代替機の貸出など、大変な時間・労力がかかり、その間システムがストップしてしまうという難点があります。
システム導入の際には、様々な方法でリスクを回避できるよう心がけてください。
JOCARのサポートデスクは土日も対応で安心。また、クラウドなので専用機に縛られず、どのパソコンからでもご利用いただけます。
経営状況は常に変化するため、リスク回避を考慮しなければなりません。
その点では、長期間拘束されるリースよりも、レンタル商品の方が柔軟に対応することができます。
また、費用はトータル的に考慮し（設備投資、通信費、システム管理要員、サポート料金、バージョンアップ費用、データベース更新料等）、表面的な月額利用料のみにとらわれないようにしましょう。
JOCARはレンタルでのご契約。また、お手持ちのパソコンで利用できるので設備投資や通信費は不要です。
※インターネット接続料除く
さらにクラウドなので、システムの拡張、削減を容易に実現します。入力データの連動や情報共有が可能で、業務効率の向上も見込めます。
IT の技術は日々急速に進歩しています。
システムは、かつての大型コンピューターの時代から急激に小型化し、今やパソコンを一人一台を所有する時代になりました。
またシステム構築は最近まで、「専用のサーバ機を設置し、高額な専用回線で各端末を接続、専任の担当者を採用し、OS更新の都度、改造費用が発生する」ような状況でした。
しかし今、ＩＴの世界的な流れはクラウドです。
Web環境さえあればどこでも利用できるので「システムを“購入”せず、必要なときに“使用”できる」、「専用設備・人員が不要」、「OSやセキュリティが自動で最新版へ更新される」という利点があり、今後の発展も期待されます。
IT技術に関しても将来性を見極め、サービスを選びましょう。
クラウド方式のJOCARなら、今までのシステムには無い様々なメリットをご提供します。
管理システムは継続して利用する商品です。さらに、顧客情報など自社にとっての重要な情報を開示することにもなるので、その商品の販売元・開発元に関して、信頼性や、経営基盤などを事前に確認しておくことが大切です。また、プライバシーマーク認定事業者の資格はお客様の大切な情報を管理するうえで必須です。第三者に認められたセキュリティ体制が整っているかどうか
も、重要な確認事項です。
